オンライン講習キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタント養成講習、キャリアコンサルタント更新講習

 

オンラインの講習に興味をもっていただいて、ありがとうございます。

養成講習では全12回の講習の第 1 回目から第 7 回目までを、そしてオンラインに設定された更新講習では全てがオンライン講習となり、ご自宅で受講できます。あらかじめ郵送されたテキスト、レジュメを利用し、オンラインの映像と音声で講習に参加します。以下に、集合形式と異なる点を踏まえ解説します。

 

お名前を入力し、「ミーティングに参加」、着信音の確認、マイクの確認、「オーディオに参加」で動作が確認できます。

 

Zoomについてもっともっと詳しく知りたいといった場合は、以下のURLより知ることができます。いまご覧になっているページを最後までお読みいただいてから進まれることをお奨めします。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

 

その他、通信量と消費電力

　目安として標準的な画質を利用しており、目安としては1時間あたり700MBから1GBほどです。従量制で課金される場合は定額制の通信プランの利用をお奨めします。ご自身の画像のアップロードを停止している場合は、半分となります。やむを得ずアップロードを停止する場合は、講師へ申し出てください。

受講当日は、オンライン講習に該当する「ミーティング」にアクセスして参加ください。参加の際はあらかじめ連絡があったURLからアクセスし、入室してください。ミーティングIDとパスワードを使って入室することもできます。入室は30分前から行うことができます。受け付けと同時に当日の送受信の入室順に確認しますので、しばし待機室でお待ちください。

 

急に体調が悪くなった場合や、うまくアクセスできない場合などは開講通知とともにご案内した緊急連絡先に連絡してください。講習開始前30分から講習開始までに連絡してください。

 

講習で使う Zoomの機能を交え開始から終了までを説明します。講習は講師と受講者の間で、映像、音声を共有し講習を進めます。メインセッションと呼称します。
●受講者のみなさんは、講師の映像を受像できるようにし、且つスピーカーもオンにしてください。
　講師から資料を画面で共有する場合があります。アンケートに回答して頂く場合もあります。
●受講者のみなさんは、基本的にミュート(音声を消音)してください。ノイズ回避のため。
●ご質問がある場合
　ご質問を受け付ける時間をお取りします。また、適宜受付いたします。
　右手や左手をカメラに向かって大きく手を挙げてください。講師側の画面で視認しやすいためです。
　講師よりお声をかけますので、ミュートを解除し、ご質問ください。

●退出してしまった場合
　講習中は再び、ミーティングルームへ参加してください。
●グループワーク
　グループワークを行う場合があります。ブレークアウトセッションという呼称で、各グループの小部屋を準備します。こちらに参加してください。
・画面上の案内に従って、ブレークアウトセッションに参加し、グループワークを行ってください。参加には数秒ほどかかることがあります。
・グループ員全員を見渡すには、右上のボタンでギャラリービューを選ぶと便利です。
・グループワークの終了は終了前に通知します。任意または終了後に自動的にメインセッションに戻ります。
・各グループには、講師が陪席することがあります。
・終了前にグループの小部屋であるブレークアウトセッションから出てしまった場合は、再び、ブレークアウトセッションに参加してください。

 

更新講習のようにグループワークを含む講習では、お互いの表情が見られるビデオでの接続をお願いします。パソコンとスマートフォンを同時に使うこともできます。例えば、講師が表示する資料はパソコンでみて、ワークでお互いの表情を確認する場合にはスマートフォンを使うといったこともできます。WebカメラなどPC接続機器がない場合に、パソコンでの接続と別にもうひとつ、スマートフォンやタブレットなどカメラ内蔵の機器での接続する方法があります。
ただし通信料が課金されますので、講習中はスマートフォンやタブレットも定額課金の回線に接続した方がよいと思います。ご契約の通信プランに合わせてご利用ください。
機器とは別に、背景が気になるといったこともあるかもしれません。バーチャル背景という機能を使って、任意の背景を選ぶことができます。古いスマートフォンでは利用できないことがあるようです。

 

講習では、参加人数にもよりますが４人～５人でひとつのグループを形成します。また２人のグループとなる場合もあります。4人～5人は確認できることが望まれます。どんな画面を利用するか参考にしてみてください。

 

キーボード付きの端末にするかどうかの目安はありますか？
チャットを行うことがあります。ただし頻繁に行うことはありません。基本的には音声で受け答えします。講習によっては講師から簡単な問いかけをチャットでする場合がありますし、受講者からの質問をチャットで受ける場合もあります。チャットで質問したい場合には、キーボードなど、ご自身の使いやすい環境をご利用ください。なおセキュリティ上の観点から受講者同士のチャットは制限しており、講師宛てまたはブロードキャストである全員宛てのチャットを利用します。

 

技術的な不具合、突然の体調不良で参加が不可能な場合は、別の講習に振替といった対応を検討させていただきます。講習の開始まで、養成講習、更新講習では 9:30 までに緊急連絡先の電話にご連絡ください。開始時間を越えた連絡につきましては、誠に申し訳ございませんが、通常の集合研修と同じく欠席の扱いとさせていただきます。ご了解ください。

 

2020年の3月に話題とされていたセキュリティ上の問題でZoom爆弾といったことがありました。SNS上で知れ渡った会議へのアクセス情報をもとに、第三者が参入して不適切な画像などを送るといったことでした。もちろん、この問題に対しては、パスワードにより会議にカギをかけることや、会議への参加者をホストが承認する過程を得るなどで防いでいます。また、当時にFBIより案内があった対策は以下のように全て盛り込んでいます。例えば以下通りです。

 

■ FBI ボストン支局による zoom 利用時の警告 (2020/3/30)
https://www.fbi.gov/contact-us/field-offices/boston/news/press-releases/fbi-warns-of-teleconferencing-and-online-classroom-hijacking-during-covid-19-pandemic

● Do not make meetings or classrooms public. In Zoom, there are two options to make a meeting private: require a meeting password or use the waiting room feature and control the admittance of guests.

会議にはパスワードをつけること。
⇒ 研修では、これによって外部の方の不用意な侵入を防ぎます。
待機室を作ること。(承認後に入室)
⇒ 研修では、これによって外部の方が誤って侵入しても退出処理を行います。

● Do not share a link to a teleconference or classroom on an unrestricted publicly available social media post. Provide the link directly to specific people.

研修への案内(リンク)は個々人に送信すること。(SNSなど不特定多数の人が閲覧できる場所に掲示しない)
⇒ 研修では申込いただいた個々人に研修の案内(リンク)を送信します。

● Manage screensharing options. In Zoom, change screensharing to “Host Only.”

共有処理(資料の提示など)はホストのみ許可する。(あらかじめ設定機能で設定しておくこと。)
⇒ 研修ではホストとなる講師のみが資料を提示できるようにします。

● Ensure users are using the updated version of remote access/meeting applications. In January 2020, Zoom updated their software. In their security update, the teleconference software provider added passwords by default for meetings and disabled the ability to randomly scan for meetings to join.

最新版のアプリケーションを使うこと。(2020年4月1日以降のバージョンを使う)
⇒ 研修では最新のアプリケーションを利用します。また受講者へも最新版を利用するように促します。

● Lastly, ensure that your organization’s telework policy or guide addresses requirements for physical and information security.

組織のテレワーク方針を確立しておくこと。物理面と情報セキュリティ面の要件への対応をガイドすること。
⇒ 研修では、上記のような対応を含め受講者が安心できるような体制構築し、これを案内します。

 

その他にも、会議への侵入以上の問題として、サーバーとなるコンピュータそのものに侵入してしまうようなセキュリティホールがあったようですが、こちらは、2020/4/1 以降のバージョンのZoomアプリケーションで解消されています。UNC link issue と呼ばれたもので、チャットを利用したセキュリティホールでした。

 

WindowsといったOSもですが、アプリケーションには脆弱性が常につきまとってしまいます。上記のように日々情報を入手し、最新の状況に対応していくことで堅牢なセキュリティとなるよう努めております。

 

ご参考までに最近のZoomの更新情報は以下より得ることができます。
https://support.zoom.us/hc/en-us/sections/201214205-Release-Notes